Google Forms pour les Giveways! Comment envoyer une pièce jointe (fichier mp3, PDF? ou autres) pour ceux qui ont répondu à votre formulaire après avoir terminé le quiz ou l'enquête et envoyé votre formulaire Google. 

Dans notre vie, la croissance est la clé du succès. Les entreprises doivent augmenter leurs ventes chaque année. Pour réussir vous devriez peut être faire appel à un excellent ensemble outils de vente. 

C'est un autre article technique à propos des emails hébergés par gmail. Vous allez y découvrir la façon de recherche par laps de temps les e-mails qui ont été envoyés ou reçus à une date et à un temps spécifique. 

Cet intéressant tuto va vous expliquer la technique d'intégration des codes QR dynamiques et des images sous forme de codes-barres dans les e-mails destinés à être envoyés à partir Google Forms.Au cour de cette technique, les propriétés comme la taille, la couleur...etc de ces codes sont facilement éditables. 

Apparu il y a 15 ans, Gmail est le service de messagerie le plus populaire dans le monde. cette application s'est beaucoup développée et améliorée au fil des années, parmi les dernières mises à jour de ce service, la fonctionnalité « Schedule Email » se trouve très intéressante. Elle vous permet de planifier l'envoi des mails comme son nom l'indique. 

 Beaucoup des utilisateurs de Gmail qui passent pas mal de temps à rédiger des emails destinés à l'envoi ont marres de la routine, je veux dire de la "meme interface de Gmail". Et bien, il y'a une astuce pour modifier certaines choses afin d'améliorer votre expérience Gmail. L'astuce vous permet de modifier l'interface Gmail facilement; vous pouvez peut être revenir à l'ancienne fenêtre de rédaction, vous ne souhaitez pas de regarder ces publicités qui vous dérangent, vous aimeriez bien de modifier l'interface selon vos besoins et goûts.
Il s'agit de Gmelius

 Gmelius n'est qu'une extension du navigateur qui s’intéresse à servir une expérience Gmail plus intelligente et facile.L'avantage le plus important c'est la personnalisation de l'interface Gmail, en affichant uniquement les éléments dont vous avez besoin tout en masquant les autres.Que vous aimeriez réduire le désordre ou simplement rafraîchir Gmail, Gmelius est l'extension qui va vous convenir le mieux.

D'abord essayer de rejoindre le site officiel pour télécharger la version de l'extension Gmelius, cette pratique détecte automatiquement le navigateur que vous utilisez ainsi le site vous propose la bonne version à télécharger.A noter d'avance que Gmelius est disponible pour le navigateur Google Chrome.
Vous devriez instantanément être redirigé vers l'écran de configuration de Gmelius une fois que vous l'avez déjà installé.Vous ne devriez jamais de faire une connexion supplémentaire.
Comme vous le constatez, Gmelius vous offre de nombreuses fonctionnalités regroupées en différentes catégories, ces dernières vous aideront surement à avoir une interface Gmail absolue. Dans ce qui je vais vous parler de certaines fonctionnalités utiles car je ne peux dévoiler les caractéristiques de toutes les fonctionnalités de Gmelius sinon l'article sera très long.

 Toutes les options de la catégorie "Récupérer de l'espace dans Gmail" devront se faire avec la suppression de certains éléments de l'interface Gmail, libérant ainsi de l'espace sur l'écran pour laisser seulement les choses importantes comme les e-mails.

 Parmi les éléments de l'interface que vous pouvez désactiver, il y'a le widget Personnes, le pied de page, les publicités, les éléments du chat et la barre de défilement.
 Il y a aussi d'autres options qui peuvent éditer l'en-tête Gmail.Vous pouvez rendre actifs des éléments comme le bouton supplémentaire dont le role est de masquer et afficher la barre d'en-tête Gmail, vous avez aussi la possibilité de faire défiler automatiquement vers le haut de la boîte de réception en cliquant plus haut seulement sur la barre gris claire, ainsi que de masquer l'activité de Google+.
 A savoir que la catégorie "boîte de réception Gmail" contient toutes les fonctionnalités qui peuvent la modifier.Vous pouvez activer une subtile mise en surbrillance lorsque votre curseur sur les e-mails, rendre homogène tout les e-mails entrants,coloriser les icônes et ajouter du texte ou bien restaurer l'ancienne fenêtre où on rédige les messages. N'oubliez pas que l'ancienne fenêtre de rédaction est toujours en version bêta, et c'est normale si vous rencontrer de petits bugs.
 A ne pas oublier que Gmelius peut aussi ajouter des icônes de pièces jointes dans votre boîte de réception. La boîte de réception Gmail montre uniquement qu'il y a une pièce jointe avec cette petite icône en forme d'une trombone sans montrer son type.L'activation de cette fonctionnalité transforme cette icône de trombone en une icône correspondante au type de fichier joint à l'e-mail (audio, vidéo,...etc), 40 types de fichiers et plus sont actuellement pris en charge.
 Gmelius vous offre aussi d'essayer quelques fonctionnalités premium, ces dernières sont toujours gratuites dans le cas où l'extension est toujours en version Bêta, une fois l'extension quitte cette version vous devez payer pour continuer d'en profiter.

 Dans Gmelius il y'a deux options dans la catégorie "Rendre Gmail plus intelligent";Premièrement vous pouvez activer l'option de rechercher dans Gmail directement via l'omnibox ou de la barre d'adresse,je pense que c'est une fonctionnalité très pratique pour la plus part des utilisateurs. Il existe aussi une deuxième option qui simplifie automatiquement les adresses e-mail, en effet, elle peut remplacer "[at]" et "[point]" par les "@" et "." plus lisibles, qui seront activés par défaut.

 Il y'a aussi une option de nettoyage des e-mails.Son role est de supprimer le logo Gmail et modifier la feuille de style d'impression de Gmail pour rendre les imprimés des emails plus professionnels. Une la feuille de style est modifiée vous pouvez y inclure aussi plus de texte dans une seule page, ce qui est très convenable pour les e-mails longs.Par défaut, cette fonctionnalité est aussi active.

 Gmelius est une excellente solution pour tous ceux qui aiment le changement du visuel de Gmail.Ce service vous permet en effet le masquage des éléments d'interface inutilisés et le changement des couleurs et du comportement de la boîte de réception Gmail.

Une signature mail est un important procédé pour ajouter rapidement une touche personnalisée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. Mais des différents types d'e-mails nécessitent des signatures différentes.
 Donc la configuration de plusieurs signatures dans votre Gmail est parfois nécessaire pour le travail, les amis ou pour la famille. Avant de commencer je vous invite à voir quelques dizaines de signatures mail sur ce lien: 10 signatures mail originales


 Ouvrez le menu "Paramètres" de Gmail en cliquant sur l'icône en forme d'une petite roue en haut à droite et en sélectionnant "Afficher tous les paramètres".
 Sous l'onglet Général (au milieu de la fenêtre), faites défiler jusqu'à arriver à «Signature». Vous allez constater que votre signature existante sera automatiquement affichée comme ça : «Ma signature».
Pour changer la signature, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté. La suppression de la signature se fait avec l'icône de corbeille.

 Cliquez sur «+Créer» pour ajouter une nouvelle signature à votre liste.
 Sur la zone du texte qui s'affiche, saisissez un nom pour votre nouvelle signature et cliquez sur "Créer".
 Ensuite, pendant que cette signature est sélectionnée, tapez ou collez le contenu de votre signature dans la zone de texte vide à droite.Pensez à y ajouter des images, du texte formaté ou des hyperliens.
Vous pouvez répéter cette opération de signature avec de langues différentes pour cibler une large audience, comme vous pouvez aussi créer une signature incomplète pour certaines réponses qui ne la nécessite pas.


 Si vous utilisez la fonction «Envoyer un courrier électronique» de Gmail, Cette fonctionnalité vous permet également de créer et de modifier les signatures que vous avez déjà créées pour différents comptes de messagerie.Donc, Sous la section "Signature Defaults" de l'onglet "Paramètres Générales", ouvrez le menu déroulant qui affiche votre adresse e-mail actuelle. Sélectionnez alors l'adresse e-mail désirée pour accéder aux signatures de ce compte, ce paramétrage n'est accessible que si vous avez plusieurs adresses e-mail combinées sous un même compte Gmail.
 Vous avez aussi la possibilité de donner votre signature par défaut de Gmail:
 Utilisez les deux listes déroulantes sous "Paramètres par défaut de la signature" pour définir une signature par défaut pour les nouveaux e-mails et l'autre signature pour les réponses et les transferts.

 Après avoir terminé, descendez vers le bas de la page "Paramètres" et cliquez sur "Enregistrer les modifications".


 Pour changer votre signature lors de la rédaction d'un e-mail, cliquez sur les trois points verticaux dans la partie inférieure droite du volet e-mail,passez votre souris sur «Insérer une signature» et choisissez la signature que vous souhaitez s'en servir.

 Maintenant, cliquez sur «Gérer les signatures» pour accéder au menu Signature où vous pouvez éditer les signatures:
 Pour bien s'organiser auprès de ces nombreuses fonctionnalités, vous pouvez adopter un compte G Suite défini sur le track "Rapid Release".

 C'est un tout petit billet, mais je le trouve important pour les amateurs de codage. Le sujet parle d'un certain script Google.
Tiré d'une publication appartenant à @rboyd, ce script Google, recherche les longs e-mails dans votre boîte aux lettres Gmail (messages de plus de 100 mots) et envoie une réponse automatique à l'expéditeur en lui demandant de renvoyer le message après l'avoir modifié en moins de 100 mots.

 Le long message filtré ne sera pas supprimé mais sera archivé (sauvegardé dans l'archive) après l'envoi de la réponse automatique. Vous pouvez le paramétrer comme activeur ou déclencheur pour qu'il s'exécute automatiquement toutes les 15 minutes.

// Credit: https://gist.github.com/rboyd/5027691

function deleteLongEmails() {

    var WORDLIMIT = 100;

    // Process only new emails in inbox that have not been read and receive in the last day
    var threads = GmailApp.search("to:me is:unread in:inbox newer_than:1d");

    for (var i = 0; i < threads.length; i++) {

        // Ignore email conversations
        if (threads[i].getMessageCount() == 1) {

            var msg = threads[i].getMessages()[0];
            var word_count = msg.getPlainBody().split(' ').length;

            if (word_count > WORDLIMIT) {
                msg.reply("Your email is too long. Please resend after editing it to less than 100 words.");
                GmailApp.moveThreadToArchive(threads[i]);
            }
        }
    }
}

 Les adresses email jetables sont des moyens très efficaces pour rester à l'abri des spam qui peuvent envahir de temps à autre votre boite de réception principale.L'adresse email jetable est idéale dans le cas où vous ne voulez jamais partager la principale adresse sur internet.

 L'adresse email jetable est très profitable lorsque vous ne souhaitez pas partager votre veritable adresse email sur internet.Pour cela, il existe une dizaine de services dont je vous offre quelques uns: Mailinator,10 Minute Email et MailDrop.

 Ces dernières ont la fonctionnalité de masquer votre adresse email principale derrière un alias temporaire et sauveront ainsi votre boite d'adresse principal d'un éventuel spam potentiel.

 Le seul problème avec l'utilisation de ce genre d'email est la nécessité de reproduire le meme travail chaque fois que vous désirez avoir une adresse email jetable.En effet, vous devez d'abord créer une adresse jetable temporaire, la coller ensuite dans le formulaire web puis vérifier manuellement cette boite de reception jetable pour un éventuel e-mail reçu.

 Le problème réside de reprendre toute cette opération si vous avez besoin d'une autre adresse email jetable.

 Voici une importante astuce qui vous permettra d'utiliser Gmail lui-même en tant qu'un fournisseur de services de messagerie jetable.

 L'astuce vous donne la possibilité d'ajouter une date d'expiration chaque fois que vous désirez partager sur internet la seule adresse temporaire à retenir.Dans ce cas, tout les messages reçus dans votre compte gmail temporaire après la date d'expiration seront supprimés automatiquement, sinon ils seront déplacés vers votre compte principal.  

 Si par exemple votre adresse email temporaire est: filtrenet@gmail.com,un formulaire d'un site web va vous demander de saisir votre adresse email en la mettant sous forme de filtrenet+mmdd@gmail.com dans le champs d'inscription avec mm (mois) et dd (jour) représentent le laps du temps de validation de cet email jetable.

 Supposons que votre adresse email est comme suit: filtrenet+0630@gmail.com, elle indique alors qu'elle sera valide jusqu'au 30 juin ainsi tout les e-mails envoyés à cet alias après ce laps de temps seront ignorés, sinon ils seront transférés vers votre adresse Gmail principale.

 Vous avez la possibilité aussi de spécifier l'année dans votre adresse jetable exemple:


alors:


 Voici les étapes à suivre pour configurer votre propre système de messagerie jetable en quelques minutes. Pour la configuration, ce système utilise l'astuce "gmail plus" avec du sript de Google Apps.

1- Création d'une nouvelle adresse Gmail en commençant par ici: Gmail
2- Une fois connecté sur votre nouveau compte Gmail, cliquez ici pour faire une copie du script Google dans votre compte.
3- Dans ce script de Google Apps, passez à la ligne 13 et remplacez "my email" par votre adresse e-mail temporaire choisie auparavant.
4- Enfin,allez dans le menu Exécuter, choisissez "Exécuter la fonction" et sélectionnez "Initialiser", Autorisez le script Google pour que votre système de messagerie jetable soit opérationnel.

Ce script va vérifier votre boîte de réception Gmail toutes les cinq minutes et va traiter les messages en fonction de la date d'expiration dans le champ du message. Don il suffit de le régler une fois et de l'oublier.

 Votre adresse temporaire va demeurer pour toujours cependant elle protégera votre boîte de réception principale du spam.


 A savoir que le script Google contrôle cette boite de réception jetable grace à l'API de Gmail.Si ce dernier découvre un nouvel email dont qui a dépasser la date d'expiration, il va le transférer simplement sur votre boite de messagerie principal sinon il va classer ce message. Je vous donne le code source par ici:

/** Check if an email message should be forward from the
 * temporary inbox to the main Gmail inbox based on the
 * date in the TO field of the incoming message
 */
const isAllowed = (email = '') => {
  const [, mm, dd, yyyy] = email.match(/\+(\d{2})(\d{2})(\d{4})?@/) || [];
  if (mm) {
    const now = new Date();
    const date = new Date([yyyy || now.getFullYear(), mm, dd].join('/'));
    return date > now;
  }
  return false;
};

/**
 * Fetch the 10 most recent threads from Gmail inbox,
 * parse the To field of each message and either forward it
 * or archive the emssage
 */
const checkTemporaryInbox = () => {
  GmailApp.getInboxThreads(0, 10).forEach((thread) => {
    thread.getMessages().forEach((message) => {
      if (isAllowed(message.getTo())) {
        message.forward(RECIPIENT);
      }
    });
    thread.moveToArchive();
  });
};

Avant d'envoyer des emails par SMTP, l'ordinateur client fait une transaction avec le serveur de messagerie SMTP qui interpréte les commandes sur le port TCP 25. La commande "SMTP COUCOU" fait une transaction avec le serveur de messagerie et s'identifie, "MAIL FROM" et "RCTP" spécifient respectivement l'expéditeur et les destinataires tandis que la commande "QUIT" fermera la conversation.
Si le serveur de messagerie transmet le statut 250, cela signifie que l'adresse email existe et confirmée.

 @hbattat a écrit une archive "PHP wrapper" qui peut être utilisée pour déterminer si une adresse email est réelle ou non.Vous allez spécifier l'email de l'expéditeur, l'email du destinataire et vous connecteriez au serveur de messagerie pour savoir si cet email existe ou non. A noter La vérification de ces emails peut également être exécutée par la pratique de Windows Telnet. (N.B: Pour un affichage total sur les smartphones,cliquer deux fois successivement sur le script)

/* Credit: https://github.com/hbattat/verifyEmail */

function verifyEmail($toemail, $fromemail, $getdetails = false)
{
    // Get the domain of the email recipient
    $email_arr = explode('@', $toemail);
    $domain = array_slice($email_arr, -1);
    $domain = $domain[0];

    // Trim [ and ] from beginning and end of domain string, respectively
    $domain = ltrim($domain, '[');
    $domain = rtrim($domain, ']');

    if ('IPv6:' == substr($domain, 0, strlen('IPv6:'))) {
        $domain = substr($domain, strlen('IPv6') + 1);
    }

    $mxhosts = array();
        // Check if the domain has an IP address assigned to it
    if (filter_var($domain, FILTER_VALIDATE_IP)) {
        $mx_ip = $domain;
    } else {
        // If no IP assigned, get the MX records for the host name
        getmxrr($domain, $mxhosts, $mxweight);
    }

    if (!empty($mxhosts)) {
        $mx_ip = $mxhosts[array_search(min($mxweight), $mxhosts)];
    } else {
        // If MX records not found, get the A DNS records for the host
        if (filter_var($domain, FILTER_VALIDATE_IP, FILTER_FLAG_IPV4)) {
            $record_a = dns_get_record($domain, DNS_A);
             // else get the AAAA IPv6 address record
        } elseif (filter_var($domain, FILTER_VALIDATE_IP, FILTER_FLAG_IPV6)) {
            $record_a = dns_get_record($domain, DNS_AAAA);
        }

        if (!empty($record_a)) {
            $mx_ip = $record_a[0]['ip'];
        } else {
            // Exit the program if no MX records are found for the domain host
            $result = 'invalid';
            $details .= 'No suitable MX records found.';

            return ((true == $getdetails) ? array($result, $details) : $result);
        }
    }

    // Open a socket connection with the hostname, smtp port 25
    $connect = @fsockopen($mx_ip, 25);

    if ($connect) {

              // Initiate the Mail Sending SMTP transaction
        if (preg_match('/^220/i', $out = fgets($connect, 1024))) {

                      // Send the HELO command to the SMTP server
            fputs($connect, "HELO $mx_iprn");
            $out = fgets($connect, 1024);
            $details .= $out."n";

            // Send an SMTP Mail command from the sender's email address
            fputs($connect, "MAIL FROM: <$fromemail>rn");
            $from = fgets($connect, 1024);
            $details .= $from."n";

                        // Send the SCPT command with the recepient's email address
            fputs($connect, "RCPT TO: <$toemail>rn");
            $to = fgets($connect, 1024);
            $details .= $to."n";

            // Close the socket connection with QUIT command to the SMTP server
            fputs($connect, 'QUIT');
            fclose($connect);

            // The expected response is 250 if the email is valid
            if (!preg_match('/^250/i', $from) || !preg_match('/^250/i', $to)) {
                $result = 'invalid';
            } else {
                $result = 'valid';
            }
        }
    } else {
        $result = 'invalid';
        $details .= 'Could not connect to server';
    }
    if ($getdetails) {
        return array($result, $details);
    } else {
        return $result;
    }
}

La même méthode déjà citée SMTP vous apporte également la commande "VRFY" pour une certaine inspection lorsque l'utilisateur déterminé existe sur l'hôte ou non, mais elle est souvent ignorée par les serveurs de messagerie.