Quels sont les meilleurs logiciels de gestion comptable?

   Dans l’entreprise, une bonne gestion de la comptabilité est primordiale pour assurer sa longévité et sa rentabilité. Tenir ses comptes au quotidien permet de voir en direct l’état de sa trésorerie, de connaître exactement ses recettes et ses dépenses. Grâce à l’informatique, de nombreux logiciels de comptabilité ont fait leur apparition pour permettre aux dirigeants d’entreprise d’effectuer eux-mêmes cette tâche minutieuse. Alors, comment choisir le programme le plus adapté à ses besoins ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? 

   Tout d’abord, il est nécessaire de comprendre à quoi sert exactement un logiciel de comptabilité. Bien plus complet qu’un simple programme de gestion des comptes, c’est également un outil de facturation, de gestion de paie, d’édition de bons de commande et de bons de livraison. Ce programme informatique est un véritable support post-commercial, qui permet de compléter le processus de vente. Bien entendu, le logiciel comptable offre une vision directe des flux financiers et du positionnement de la trésorerie. Selon la taille de l’entreprise et les besoins de cette dernière, le logiciel doit être choisi avec soin puisqu’il va être la clé de l’exploitation de l’entreprise.

Les programmes internes de gestion comptable 

   Si vous disposez d’un service comptable interne à l’entreprise, vous pouvez opter pour un programme qui s’installe directement sur l'ordinateur. Ces logiciels intégrés se gèrent de façon interne et permettent d’enregistrer toutes les opérations de vente et d’achat. Souvent payants, ils fournissent également des interfaces dédiées à la facturation, l’établissement de bons de commande, l’écriture de devis, l’impression de bons de livraison ou encore à la gestion des ressources humaines.

   Parmi les plus connus, Ciel fait figure de référence grâce à une suite complète dédiée aux petites comme aux grandes entreprises. La prise en main est facile au départ mais devient légèrement plus compliquée au moment d'entrer plusieurs lignes de compte. Pour sa version complète, il faut compter 360 € par an.

   EBP propose une offre pour les PME un peu moins chère (189 €) mais plus légère. La suite permet la gestion de la comptabilité, mais pas commerciale. Néanmoins, il est possible de gérer les notes de frais et de déclarer sa TVA.

   La suite Sage est très complète puisqu'elle propose un équipement comptable mais aussi financier, commercial et RH. Elle est dédiée aux grandes entreprises ayant de nombreuses écritures à enregistrer et qui comportent un service comptable dédié.

Les outils de comptabilité en ligne 

   Nouveautés dans le domaine de la comptabilité, les logiciels de gestion en ligne fleurissent sur le web. Avec le développement du Cloud, il est désormais possible de gérer sa trésorerie en ligne. Idéal pour les dirigeants qui ne possèdent pas de comptable interne ou qui préfèrent eux-mêmes s’occuper de cette fonction. Les outils web sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur ou terminal mobile. Ainsi, un chef d’entreprise en déplacement a tout de même accès à ses comptes, et peut les éditer et même sortir un devis devant le client.

   Le logiciel QuickBooks Online, disponible exclusivement en ligne, se distingue par une suite complète de services comptables mais aussi commerciaux. Le programme permet également de faire ses déclarations de TVA, de créer des rapports financiers et de visualiser les règlements en cours des fournisseurs. L’offre complète coûte 29€ par mois.

   Autre logiciel de gestion en ligne, Kiwili, propose une application intuitive mais avec quelques lacunes concernant la création de facture et de devis. Cependant, la suite étant gratuite, il est normal qu’elle ne soit pas totalement développée. Elle convient surtout pour les auto-entrepreneurs.

  Enfin, compta.com est connu pour ses offres adaptées à la structure de l’entreprise et sa compatibilité avec tous les systèmes d’exploitation (Windows, OS, Linux…). Le pack complet coûte 39€ par mois.

   A vous d’étudier vos besoins de gestion comptable et vos souhaits en terme de mobilité, afin de choisir le meilleur logiciel pour votre activité.