Comment répondre automatiquement à vos contacts de messagerie électronique

   Imaginez vous que vous êtes en voyage une certaine période loin de votre bureau et vous recevez quelques mail que vous ne vous pouvez pas répondre tout de suite, qu'est ce que vous allez faire ?

   Heureusement il y a des solutions pour ça, c'est le cas d'un répondeur automatique de message, il vous permet d'envoyer un message automatiquement a votre correspondant pour l'informer de la réception de son message que vous pourrez le consulter prochainement pour lui répondre.Cette fonctionnalité est offerte par la plus part des fournisseurs de service des messageries électroniques comme Hotmail, Gmail et Yahoo Mail.Ce type de message est appelé aussi message d'absence . Voyons quelques exemples:

 La messagerie électronique Yahoo:

 1-Connectez vous d'abord avec votre comte Yahoo, puis cliquez sur l'onglet "options" qui est situe en haut de la page web, puis sélectionnez "options de messageries".

 2-Regardez sous la section "options de messageries" dans le panneau a gauche puis cliquez sur "Réponse des vacances"

3- Cliquez ensuite sur le bouton Radio nomme "Activer l'auto-réponse a ces dates", sélectionnez les dates qui vous intéressent pour les activer sur l'auto répondeur.

 4-Tapez votre message d'auto-réponse dans la zone du texte prévue.

 5-Fermez la fenêtre de l'auto-répondeur.Vos paramètres d'auto-réponse seront automatiquement sauves.

 La messagerie Gmail:

1-Connectez-vous à votre compte de Gmail. Cliquez ensuite sur l'icône localisée sur le coin du côté droit supérieur de la page.

 2-Cliquer sur "les paramètres de messageries"

 3-Un autre clic sur l'onglet "général"

 4-Localisez la section "vacation responder", cliquez sur le bouton tadion nome "Vacation Responder On"

 5-Spécifiez les dates cibles pour votre auto-répondeur.

 6-Cliquez sur "enregistrer les changements" pour sauver et activer votre auto-réponse.

 La messagerie Hotmail:

 1-Comme toujours essayez vous de se connecter sur votre compte Hotmail.

 2-Cliquez ensuite sur l'onglet "Options", localisé dans le coin du côté droit supérieur de la page. Choisissez après “Plus d'options.”

 3-Regardez au dessous de la section "Gestion de votre compte" et cliquez sur le lien nomme "Sending Automated Vacation Replies" ou " envoyer les auto-réponses automatiques"

 4-Cliquez sur le bouton radion surnommé " Envoyer les auto-réponses vers les gens me contactant par mail".

 5-Tapez votre auto-réponse type désiré dans la boîte de texte affichée.

 6-Cliquez sur "Enregistrez" pour activer l'auto-répondeur.

 Et pour ceux qui veulent un message d'absence type, je vous suggère de voir l'exemple suivant:

 Bonsoir,

Notre responsable du bureau est absent du [date de départ] au [date de retour] compris. Il n'a pas accès à notre messagerie pendant cette période. Il prendra donc connaissance de votre message à son retour. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [prénom nom] à cette adresse : [adresse mail du/de la collègue].

 Cordialement,
 "Signature"

Bien sur il y'en a beaucoup d'autres.

Publier un commentaire